Planifică o ocazie
Sarcini: adaugă, urmărește și dă mai departe
Lista de lucruri de făcut, cu termene, responsabili, liste de verificare și delegare.
- Scrie sarcina în câmpul „Sarcină nouă” și apasă „Adaugă sarcina”. Titlul este de ajuns.
- Pentru mai multe detalii, apasă „Adaugă o sarcină cu responsabil, prioritate și note”.
- Schimbă starea direct din listă: „De făcut”, „În lucru”, „În așteptare” sau „Gata”.
- Alege cum vezi sarcinile: „Listă”, „Panou” sau „Calendar”. Cu „Ale mele” le vezi doar pe ale tale.
Pe pagina unei sarcini
- „Listă de verificare” — puncte mici de bifat; adaugi cu „Adaugă punctul”.
- „Subsarcini” — sarcini mai mici care fac parte din ea.
- „Depinde de” — alege sarcina după care așteaptă și apasă „Adaugă legătura”.
Dă o sarcină altcuiva
La „Delegare”, alege un om din echipă și apasă „Oferă sarcina”. Persoana vede oferta și apasă „Acceptă sarcina” sau „Refuză”. Până la răspuns, responsabilul rămâne neschimbat. Dacă refuză, sarcina se întoarce la tine; o ofertă fără răspuns o poți lua înapoi cu „Retrage oferta”.
Organizatorul și managerii de proiect pot apăsa „Aplică un model” ca să aducă sarcinile unui model. Vezi mai întâi diferențele; sarcinile existente nu se dublează.