Sari la conținut
EventDesk.ro

Toate articolele

Furnizori și ziua evenimentului

Furnizori: de la întrebare la livrare

Toți cei care lucrează pentru ocazia ta într-un singur loc: starea rezervării, ce ați stabilit și plățile de urmărit.

Unde găsești
Ocazia ta → Furnizori
Cine poate
Echipa de planificare vede furnizorii. Sumele și plățile le văd doar cei cu accesul „Finanțe”.
  1. Apasă „Adaugă un furnizor”.
  2. Scrie „Numele furnizorului” și „Ce face” (de exemplu formație, catering, flori). Contactul și notele sunt opționale.
  3. Apasă „Adaugă furnizorul”, apoi deschide-l din listă.
  4. La „Starea rezervării” urmărești unde ați ajuns: „Întrebat”, „Ofertă primită”, „Rezervat”, „Confirmat”, „Livrat”.
  5. La „Ce ați stabilit” apasă „Modifică înțelegerea” ca să scrii „Suma convenită (RON)” și notele, sau „Încarcă oferta” pentru un PDF, PNG ori JPG.

Plăți și comanda finală

La „Plăți”, apasă „Adaugă un termen de plată” pentru fiecare tranșă. Când ai plătit, apasă „Marchează ca plătită”. Dacă vrei să muți o plată, „Mută data” îți arată întâi ce se schimbă. O plată marcată din greșeală se îndreaptă doar cu „Corectează plata”.

Când ați bătut palma pe cantități, apasă „Fixează comanda finală”. Numărul de invitați confirmați în acel moment se păstrează lângă comandă, iar răspunsurile schimbate ulterior apar la „Schimbări după comanda finală”.